展台设计业务流程——业务洽谈

能拥有一个美观、实用又极具个性的展示空间来实现市场宣传推广的良好效益是每个商家的梦想，可是在欣欣向荣的会展业在中国也只是新生产业，虽然它蓬勃发展的趋势势不可挡，但初具规模的展览业仍然问题诸多。到目前为止，面对这些存在的纰漏，各地区只是出台了一些地方性相应的法规，在高度发展的上海也只形成了唯一部《上海市展览业管理办法》。对于一个综合性很强的行业，这部法规只是起到了总体的指导作用，而针对展会的不同侧面这是无法面面俱到的。特别是展会中比较重要的展台设计，在类似的建筑设计和室内设计方面已经有实行已久专门的法律规范了，在人员密集、展品繁多的展览中心能有法可依、有章可循是非常重要的；对于那些参展商而言，展台设计是会直接影响到企业对其消费群、分销商或业内同行的展示信息传达和展览成效比等诸多方面。所以综合以上情况，结合我实习公司的业务特色和我三年来的学习体会，来谈谈我对展台设计的感受以及展台设计的整个业务流程和设计中应考虑的要素等。

　　展台设计业务流程——业务洽谈

　　设计师首次与客户接触，是建立彼此初次良好印象的重要过程，设计师首先要向客户说明自己设计习惯和作业流程以及以往作品，让展商充分了解认识设计者的设计风格和业务水平是否满足其需求。

　　参展商请设计公司设计展台，就应该把自己的具体要求详细地告诉公司。如企业概况、展示内容、设计风格取向、费用以及展会周期、场馆限制等。

　　业务洽谈包括设计作业流程解说、客户基本要求讨论、收费预算的提出。

　　客户提出的要求最好事先经详细的讨论和梳理，尽量一次性告诉设计师，以防不必要的误解和反复修改设计。设计公司仔细聆听客户的意见和要求，并作好记录备案。如果发生有不清楚不明确的地方，切忌马虎了事，应与客户反复联络与确认直到完全明了为止。

　　1、设计师与展商沟通的内容要点

　　确定设计意向。为了设计师准确了解展台设计的风格倾向和档次定位，展商会对自己居室的设计意向做一个较为详尽的开支计划，比如搭建和设计方面的预备支出，设备设施方面的预备支出等等。向设计师说明企业视觉形象标识：LOGO、企业形象用颜色、造型与布局等。

　　明确展示方式与展品内容及属性，将企业的组织结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划提供依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位；展示规模如标摊、特装、双层等；场地条件如供电、通道、消防、限高等。

　　说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明准备添置展示设备（LCD、PDP等）、家具及展示道具等。

　　提供相关资料。为了确保企业自身惯有的设计风格，展商可以提供一些产品目录、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等，将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等提供给设计师，供其参考。

　　2、设计师与展商相互合作的原则

　　首先在参展商提出自己的想法和要求的同时，设计者就应该表达自己对此次设计的理解以及基本的构想。这样有利于更好的把握参展商的设计意向，也有利于减少设计修改和增加客户的认可及满意度。

　　其次，展商要尊重设计师，放手让他去做，切忌盲目追风。尽量听取设计师的见意，而不要固执己见，毕竟设计师有比较专业的设计眼光。当然设计师也应当尽可能地把展商自己的想法加入到设计中，设计不能太过天马行空，要结合实用性和功能性，彼此之间达到互相取舍和妥协。因为优质的展台设计是设计师与参展商彼此交流所擦出的灵感火花的产物。

　　第三，在设计师完成初稿以后，展商应仔细审看研究，随后提出修改意见，再与设计师商量定夺。宁可在前期多花些时间，以免日后返工的费工费时，一旦图纸确定了，一时改动一处，往往会影响全局，影响设计风格。如遇到必须修改变动的，也一定要征得设计师的同意，通过与设计师商讨后作修改，才可以保持设计风格的统一。